Bonjour, je suis à
votre service
Vous êtes un professionnel (TPE/PME, Artisan, Commerçant, Profession Libérale…) :
- Vous connaissez un surcroît d’activité,
- Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives,
- Votre Secrétaire est absente,
- Vous souhaitez vous recentrer sur votre coeur de métier…
Libérez-vous ! Gagnez du temps !
Externalisez et confiez vos besoins administratifs :
Suivi commercial
- création de bases de données,
- mise à jour de bases de données clients, fournisseurs,
- création et modification tableaux sous Excel,
- saisie de factures, devis, bons de commandes, bons de livraisons sur divers ERP (EBP, SAGE, MEG…)
- gestion notes de frais,
- préparer le paiement des factures,
- relance téléphonique ou par mail des factures impayées,
- rapprochements bancaires,
Gestion administrative
- Organisation agenda, planning
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes…)
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…)
- Création de formulaires, de documents type
- Veille, recherche documentaire
- Gestion des fournitures de bureau
- Tri, classement, archivage…
- Gestion et transmission des Appels d’Offre
Gestion budgétaire
- Gestion et suivi des encaissements
- Suivi et relances des impayés
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable.
Gestion du Personnel
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- Tenue des registres sociaux
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Gestion et transmission des variables de paie
- Note de frais…
Déléguez votre secrétariat en toute confiance !
Mon objectif est de vous aider dans votre activité, ce qui vous permet :
- un gain de temps (aucune formalité administrative),
- de la flexibilité,
- de faire des économies (pas de charges sociales, de congés payés,…),
- de payer seulement le travail effectué,
- de ne pas obligatoirement vous engager sur une longue durée,
- un respect de la confidentialité
Je m’adapte à vos besoins pour une tarification au plus juste. Contactez-moi pour échanger et/ou se rencontrer. J’interviens à distance dans toute la France ou sur site* en fonction de vos besoins. Je possède mon propre matériel.
* aux alentours de Saint-Etienne et la plaine du Forez.
Mes Compétences
Qui suis-je ?
Après une formation de Secrétaire Médicale et une expérience de 15 ans, j’ai décidé de voler de mes propres ailes.
Femme d’artisan, je me sentais concernée par la gestion même de l’entreprise et m’intéressais aux moyens mis en œuvre pour améliorer son activité.
Je me suis donc tournée vers l’assistanat. J’ai travaillé en tant qu’assistante commerciale, assistante de direction, assistante comptable et assistante administrative. J’ai choisi de m’adapter aux besoins des petites entreprises qui n’ont souvent pas les moyens financiers d’embaucher une secrétaire.
Ces expériences au sein d’entreprises de toutes tailles, et de secteurs d’activités variés, m’ont permis d’acquérir des compétences multidisciplinaires.
Aujourd’hui, je mets mes connaissances et mon savoir-faire aux services des professionnels qui ont besoin d’un soutien dans la gestion de leur entreprise, mais dont le volume ne suffit pas à la création d’un poste d’assistante.
Contactez-moi
Je vous invite à me contacter par téléphone, e-mail, ou via le formulaire de contact ci-contre pour toute demande d’information.
Je serai ravie de prendre contact avec vous et répondre à vos besoins.
A bientôt.